Na první pohled vypadají Jira a Confluence úplně odlišně. Na jedné straně je silná aplikace pro vedení projektů a na druhé software pro přehlednou dokumentaci. Řada firem bez takových nástrojů neumí fungovat. Víte ale, že se mohou navzájem propojit, což přinese další výhody?
Tento návod vysvětlí, jak toho dosáhnete a v čem integrace pomůže.
Obsah:
Část 1:
Část 2:
- Jak v Confluence zobrazit reporty dění v Jira
- Jak do Confluence vložit Jira nástěnky
- Jak zobrazit dokumenty na Jira dashboardu
- Jak rychle přepínat mezi aplikacemi
- Appky podporující integraci
K čemu je takové propojení?
Nejprve pár statistik:
- Pokud využíváte Jira Software, je více než 50% šance, že během práce časem využijete i Confluence. Nástroje si rozumí a zefektivňují práci.
- To dokládá i výzkum Atlassianu, kde 76% uživatelů Jira Software po integraci s Confluence rychleji odbavovalo projekty.
- A podle 66% se zlepšila komunikace mezi vývojáři a netechnickými pracovníky.
To hlavní ale bylo, že firmy sjednotily veškerou dokumentaci na jednom místě.
Jira je mocná aplikace pro sledování úloh a dá se snadno přizpůsobit – třeba nastavit její workflows na míru vašemu týmu.
A v Confluence zatím tyto stejné týmy tvoří zápisy, plány a reporty. Aplikace se uplatní jako zdroj dokumentace, znalostní báze nebo intranet.
Jejich společná integrace se zvlášť hodí tam, kde spolu souvisí práce techniků pracujících s Jira a business částí firmy v Confluence. Nápady a plány v Confluence se propojí s úkoly a workflows v Jira, což ušetří čas a zlepší každodenní fungování.
Tvorba úloh z Confluence a reporty nad nimi zpřehlední odbavování projektů – a to je jen první věc, se kterou pomohou. V tomto a v příštím článku najdete řadu tipů dalších.
Jak integrovat tyto dva nástroje?
Nejprve odděleně nainstalujete Jiru a Confluence a mezi nimi vytvoříte aplikační link.
Pozn.: Ke vzájemnému propojení potřebujete administrátorská práva v obou programech.
Nastavení v „Application links“:
- Připojte se na Confluence.
- Vyberte ikonu nastavení (ozubené kolečko).
- Klikněte na „General Configuration“.
- Zadejte URL aplikace, kterou chcete s Confluence propojit (např. vaši Jiru).
- Vyberte „Create new link”.
- Zaškrtněte „The servers have the same set of users…” a „I am an administrator on both instances”
- Zbytkem nastavení Vás provede wizard. O něm najdete více zde.
A hned poté je vaše Jira-Confluence integrace připravena.
Propojení Confluence s uživateli v Jira
Víte, že můžete spravovat účty Confluence v Jiře? Tak ušetříte čas a logistický bolehlav, protože nebudete muset hlídat přístupy na dvou místech.
Toto se také nastavuje ve wizardu – detail níže. Zde zadáte do „User Groups“ ty skupiny, které chcete pustit do Confluence.
Omezení po skupinách zajistí lepší zabezpečení, nebo když Confluence využije jen někdo.
Jak zobrazit Jira úlohy v dokumentu
Chcete sledovat některé úkoly v Confluence? K tomu slouží makro „Jira issue“.
Tato funkce Vám umožní vidět:
- jednu úlohu,
- seznam úkolů,
- nebo jejich počet.
Stačí vložit URL úlohy na stránku, např.:
- <vašejira.com>/browse/CONF-1234 – ukáže jednu issue
- <vašejira.com>/issues/?filter=56789 – zobrazí seznam úkolů v určitém filtru
- <vašejira.com>/issues/?jql=project%20%3D%20CONF – vidíte výsledek vyhledávání
Toto také můžete zadat v makru „Jira issues“. K němu se dostanete skrz „Insert more content” (nebo „+”) v editoru a poté „Jira Issue/Filter”.
V makru si můžete zvolit, které úlohy uvidíte a jak a co se o nich zobrazí.
V Jira se pak objeví i údaj o Confluence stránce, kam jste úkoly vložili.
Dokumenty najdete na Jira Dashboardu za pomoci gadgetu „Confluence Page“.
Jak v Confluence vytvořit Jira úlohy
- Označte na stránce text a vyberte ikonu „Create Jira issue”.
- Určete projekt, typ úkolu, její obsah a klikněte na „Create”.
Když v Confluence vyberete celou tabulku textu, můžete založit několik úloh najednou.
Jak vytvořit Jira úkol z editoru:
- Vyberte „Insert” (nebo „+”), „Jira Issue” a „Create new issue”.
- Zadejte projekt, typ, popis… a klikněte na „Create“.
- Toto dokončete skrz „Insert”.
Ve vyhledávání v Jira Issues menu se objeví seznam úloh. To Vám umožní zkontrolovat jejich stav přímo z Confluence.
Více ve druhé části článku, která vyjde 2. října.
Pokud máte jakékoliv otázky týkající se Atlassian produktů, neváhejte se na nás obrátit.
Zdroj: ANON., 2018. Jira Confluence Integration [The complete 2018 guide]. iDalko [online]. [vid. 2018-09-17]. Dostupné z: https://www.idalko.com/jira-confluence-integration/