Pokračování článku z 5.6.2018, který si můžete přečíst zde.

Pomalé agilní nástěnky

Agilní „boardy“ s příliš mnoho úlohami zatěžují Jiru a špatně se používají.

JAK NA TO ZDARMA:

Analyzovat jejich zátěž umí nástroj (nepodporovaný), který lze stáhnout zde. Je dobré jej nejprve zkusit na testovací Jiře nebo mimo pracovní hodiny a předejít problémům s výkonem.

VHODNÉ ADD-ONY:

Cleaner for Jira

Stav řešení (Resolution)

Stavy řešení bývají globální, ale lze i je měnit mezi projekty. Pro větší přehlednost je raději sjednoťte.

JAK NA TO ZDARMA:

Zadejte JQL dotaz „Resolution = něco“. Jira vrátí úlohy s určitým Stavem řešení.

V administrativě na stránce „Resolutions“ smažte nadbytečné Stavy řešení. Jira vám sdělí počet issues, které mají určitý Resolution, a nabídne jiné.

VHODNÉ ADD-ONY:

Add-onů na toto bohužel moc není.

Priority

Na rozdíl od Stavů řešení Priorit tolik nebývá. Od Jiry 7.6 se řadí do schémat, která určí různým projektům různé priority.

JAK NA TO ZDARMA:

Zřejmě nikdy nebudete muset priority kombinovat nebo mazat – toto je spíš přátelská připomínka Priority schémat a upgradu na 7.6.

Archivní projekty

Ve vaší Jiře se určitě najde pár projektů, na nichž už se nedělá. Uživatelé nevědí, co s nimi, JQL filtry vrací zvláštní výsledky a indexace je pomalejší. Dá se to řešit takto:

  • Administrátor v nich všem odebere povolení „Browse projects“. Uživatelé je nevidí, ale stále jsou indexovány.
  • Administrátor tyto projekty smaže, což ale nemusí firemní politika povolit a není to nejelegantnější.
  • Exportem do XML. V budoucnosti je ovšem horší importovat projekt zpět.

Atlassian nedávno oznámil archivační nástroj do Data Center instancí!

JAK NA TO ZDARMA:

Zkontrolujte, jestli už je dostupný „Project Archiving“. Pokud ano, zkuste ho! Pak se nabízí možnosti výše.

VHODNÉ ADD-ONY:

Cleaner for Jira – informuje o projektech s málo úlohami, které mohou být vhodnými kandidáty na promazání (lze i v Cloudu).

Configuration Manager for Jira – umí kopírovat celé projekty z produkce na malou „archivní“ instanci.

Integrity Checker

JAK NA TO ZDARMA:

V Administraci najděte Integrity Checker a spusťte jej. Opravte cokoli, co je třeba. Zde si o něm můžete přečíst víc.

VHODNÉ ADD-ONY:

Configuration Manager for Jira obsahuje vylepšený Integrity Checker. Je rychlejší, odhaluje toho víc a nevyžaduje změny timeoutu.

Oprašte svou knihovnu

Dobrá (virtuální) práce! Koukněte od monitoru na stůl. Máte tam nějaké knížky? Proberte je a zároveň se inspirujte se stoly ostatních členů komunity. Nic Brough, jeden z nejčastějších řešitelů dotazů, by určitě získal cenu za nejvíce knih na stole. Možná z nich čerpá síly na tolik odpovědí? Nechte se inspirovat a zvažte knížku o Jira – za tu práci si ji zasloužíte a čtením nějaké z výborných publikací od hvězd komunity si skvěle rozšíříte znalosti. A co je v nabídce?

Checklist pro odškrtávače

V první části jsme slíbili checklist k vytištění. Do políčka na konci řádku si zapíšete Jira úlohu pro každý z úkonů.

Používáte Jiru k čištění Jiry, že?

Pokud máte jakékoliv otázky týkající se Atlassian produktů, neváhejte se na nás obrátit.

 

Zdroj:

EADS, Daniel, 2018. Spring Cleaning for Jira. Atlassian Community [online] [vid. 2018-05-21]. Dostupné z: https://community.atlassian.com/t5/Jira-articles/Spring-Cleaning-for-Jira/ba-p/766063