HR týmy jsou často zahlceny papírováním – spoustou papírování. V dnešním článku přinášíme několik užitečných rad, jak zefektivnit svou práci a mít všechny informace na jednom místě bez rizika ztráty nebo jejich založení v mailu a na disku. Jednoduše stačí přenést HR procesy, šablony a formuláře do Confluence.
Co všechno je tedy možné pro HR týmy v Confluence udělat? Níže je ukázka šesti jednoduchých formulářů, které můžete vyzkoušet již dnes. Velkou výhodou je to, že všechny tyto formuláře můžete integrovat s Jira Software, takže budete moci sledovat stav a vývoj zadaných požadavků.
Registrace nového zaměstnance
Jednoduchý formulář, ale velký pomocník. Pokud navíc používáte Jira Software, tak si můžete na základě zadávaných informací ve formuláři automaticky vytvořit issue v Jira a sledovat postup zadaných akcí, jako např. vytvoření účtu pro výplaty nebo ostatní úkoly, které souvisí s příchodem nového zaměstnance.
Sledování požadavků na dovolenou
Tento formulář vám umožní vytvořit centrální místo pro požadavky dovolených. Může do něj nahlédnout kdokoliv a bude tak mít skvělý přehled kdo a kdy čerpá dovolenou.
Požadavek na přístupové karty
Každý z nás už určitě někdy ztratil přístupovou kartu… pomocí tohoto formuláře si rychle zažádáte o novou. Slouží také HR oddělení, které přes něj zadává požadavky na přístupové karty pro nové zaměstnance.
Formulář s žádostí o hardware
Pomocí tohoto jednoduchého formuláře snadno vytvoříte požadavek na objednání veškerého vybavení, které vaši kolegové potřebují ke své práci.
Přístup k účtu
Také vaše společnost využívá několik rozdílných systémů, online nástrojů a programů? Tento formulář vám pomůže vygenerovat žádost o poskytnutí přístupů pro zaměstnance do každého jednotlivého systému.
Shromažďujte zpětnou vazbu
Zpětná vazba je pro HR týmy důležitá! Zjišťují, jak jsou zaměstnanci ve společnosti spokojení, a které věci je potřeba zlepšit. I s tímto úkolem pomůžou formuláře v Confluence.
Tento konkrétní formulář byl vytvořen pro získání zpětné vazby ohledně efektivity celofiremního setkání:
Používání formulářů v Confluence je skvělý a jednoduchý způsob, jak shromažďovat, ukládat a uspořádat potřebné informace od zaměstnanců. S možností napojení na Jira Software navíc můžete sledovat stav žádostí, které přicházejí, takže na žádnou nezapomenete.
ConfiForms jsou užitečné i pro ostatní oddělení vaší společnosti. Stáhněte si je zdarma z Atlassian Marketplace a formuláře si můžete vytvořit ještě dnes!
Za Atlassian team,
Petr Vaníček | Atlassian Certified Professional
Zdroj: Atlassian Blog